Cara Mengatur Field Pada Tabel Microsoft Access 2007

JURAGAN BINGUNG | selain menjadi objek utama sebuah database, sebuah tabel bisa dipandan sebagai kumpulan data tentang topik yang khusus, seperti data karyawan, data penyewaan dan lain sebagainya. dengan menggunakan tabel terpisah untuk masing topik berarti kita sudah melakukan sebuah tindakan  yang amat berguna bagi data base. sebab demikian akan mengurangi beberapa kesalahan terutam didalam memasukkan (entri) data.

tabel terdiri dari dua bagian utama yaitu kolom (bagian yang meneurun) atau lebih dikenal dengan istilah field dan baris (bagian mendatar) atau yang disebut record. struktur  tabel  pada pada access 2007 yang terdiri dari field field yang menggelompokkan data kedalam kelompok kelompok yang berjenis sama. didalam tabel perlu menentukan jenis dan ukuran yang dibutuhkan sesuai dengan besaranya data yang akan dimasukkan.

1.merancang  Tabel  Dengan Entering Data

 Untuk membuat sebuah tabel baru, pengguna juga bisa mengunakan fasilitas entering data dengan langkah langkah berikut ini :

a.       Buka file database yang diinginkan, kemudian pada tab create klik table.

b.      Scr otomatis akan timbul tampilan seperti ini

c.       Untuk mengganti nama field tersebut diatas, klik kanan kolom yang akan diganti. Kemudian pilih rename column. Untuk selanjutnya lakukan utuk menambah kolom dengan cara menekan tombol tab sehingga tampilannya seperti ini

2. Mengganti Nama field

Setelah merancang tabel terkadan ada suatu perubahan yang mengharuskan memodifikasi pada tabel yang dibuat . misalnay mengganti field , menambah atau menyisipkan field ataupun menghapus field tersebut. Cara memperbaiki nama field adalah sebagai berikut :

a.buka field tabel yang ingin diperbaiki misalnya tabel mahasisiwa.

b.pilih nama field yang akan diganti kemudian diketikan nama field yang baru.

C. sebagai contoh ganti field kode denhgankode penyewa.

 3. Menganti Jenis Data

           Cara memperbaiki jenis data adalah sebagai berikut :

           a. Misalnya ganti data type textdengan number utuk field KODE POS.

           b. Aktifkan atau tempatkan kursor pada field KODE POS, lalu klik dibagia data type.

           c. Pilih tipe data number

           d. Simpan kembali struktur tabel tersebut.

4. memindah letak field

Cara memindahkan letak field adalah sebagai berikut :

a. misal pindahkan letak field KOTA dan letakkan setelah field KODE POS.

b. aktifkan kursor pada field KOTA lal klik.

c.tekan dan geser (drag dan drop) field KOTA lalu arahkan ke field KODE POS lalu lepas                mousenya

d. pindahkan kembali field KOTA ketempatnya semula.

e. simpan kembali sruktur tabel tersebut.

5. menyisipkan/menambahkan field

Cara menambah atau menyisipkan field adalah sebagai berikut :

a. misal anda ingimn menyisipkan field email, dengan data fieldnya text dan dan diletakakn   sebelum fild telepon.

b. Aktifkan/tempatkan kursor pada field telepon lalu klik.

c. klik insert rows di tab design atau klik kanan lalu pilih insert rows.

6. menghapus field

cara menghapus field adalah sebagai berikut :

a. misal hapus field emai.

b. aktifkan/tempatkan kursor pada field email lalu klik.

Klik delete rows ditab desgn atau klik kanan lalu pilih delete rows.

7.menghapus field data base

Untuk menghapus tabel data base, ikuti langkah langkah berikut :

a. jika anda sedang mengaktifkan/bekerja dengan tabel yang akan kita hapus, maka anda harus dahulu dari tabel tersebut. Caranay dengan mengklikkana pada objek tab (judul tabel) kemudian close .

b.kemudian lihat pada objek data base pilih tabel yang akan dihapus. III. Klik delete.

 itulah tadi sobat beberapa cara mengatur field pada tabel dan selanjunya juragan bingung akan memberiakn cara2 dalam tips dan triks dan semoga artikel diatas dapat membrikan pengalam dalam mengatur field, semoga bermanfaat terimakasih.